No te quedes de brazos cruzados esperando a que una tormenta o un huracán inminente llegue a la puerta de tu negocio. Un huracán, una tormenta tropical o una depresión pueden causar costosos daños por agua y la pérdida de equipos en tu negocio. Hay muchas medidas que puedes tomar antes de la llegada de la tormenta prevista para preparar tu oficina y garantizar la seguridad de tus empleados. A continuación te indicamos algunas cosas que puedes hacer de inmediato para preparar tu negocio ante una inundación.
Haz lo siguiente ahora mismo para preparar tu negocio ante una inundación
- Proteja los aparatos electrónicos, como computadoras y otros dispositivos valiosos, cubriéndolos y asegurándolos con bolsas de basura de plástico, y alejándolos de ventanas y puertas. Asegúrese de que ningún aparato electrónico quede en el piso para evitar posibles inundaciones.
- Traslade todos los equipos de oficina, el mobiliario, los libros, las plantas y los suministros diversos a la parte más interior de su oficina.
- Invierta en la instalación de contraventanas o paneles de madera contrachapada en ventanas y puertas, y organice su montaje para proteger su negocio de los escombros arrastrados por el viento que puedan dañar su propiedad.
- Pode los árboles o póngase en contacto con una empresa de jardinería para que retire las ramas, los arbustos o la maleza que puedan dañar su oficina en caso de viento fuerte.
- Apague todos los servicios de la oficina antes de que llegue la tormenta.
- Si cuenta con vehículos de la empresa, asegúrese de que estén estacionados en un lugar seguro y en terreno elevado.
- Haz una copia de seguridad de tus documentos y archivos importantes en formato digital.
Ten un plan preparado para tu personal
- Como dueño de un negocio, una de tus prioridades debe ser asegurarte de que todos tus empleados estén plenamente informados sobre qué hacer en caso de que se produzca una tormenta. Reúnete con tu personal y determinen la mejor manera de afrontar de forma segura las condiciones de tormenta sin descuidar sus responsabilidades laborales. Establece una línea de comunicación de emergencia y una cadena de contacto para que todos tengan acceso a los informes de situación y a la información que necesitan.
- Revisa tu seguro de propiedad para asegurarte de que todas las pólizas estén vigentes y de que estarás cubierto en caso de que ocurra un desastre. Guarda estos y otros documentos importantes en recipientes herméticos.
- Presta mucha atención a los avisos meteorológicos y a los comunicados de las autoridades locales para que todos sepan cuándo deben abandonar la zona.
- Redacta y pon en práctica procedimientos para casos de huracanes con el fin de proteger los bienes de la empresa cuando sea necesario.
- Distribuya un plan de evacuación a todos los empleados y asegúrese de que todos conozcan las rutas de evacuación adecuadas y las rutas alternativas.
- Si tu oficina se encuentra en una zona de alto riesgo, ten siempre a la mano un kit de emergencia para tormentas. El kit de preparación debe incluir pilas, radios portátiles, material de primeros auxilios, abrelatas, alimentos no perecederos, botellas de agua, dinero en efectivo y cualquier medicamento esencial. Te dará tranquilidad saber que tienes a mano los suministros necesarios en caso de emergencia.
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Si se produce una tormenta, póngase en contacto con Stanley Steemer del sur de Florida para recibir asistencia de emergencia servicios de restauración de daños causados por el agua en locales comerciales. Nuestros especialistas certificados comprenden la urgencia que entrañan los daños causados por las inundaciones y acuden al lugar con el equipo más potente y avanzado. Durante décadas, Stanley Steemer ha sido la empresa de confianza a la hora de restaurar negocios afectados por daños causados por el agua, ya que todos nuestros especialistas en restauración de daños por agua cuentan con la certificación del Instituto de Inspección, Limpieza y Restauración (IICRC). Prepárese para una inundación anotando el número de teléfono de Stanley Steemer del sur de Florida, (888) 982-3553, en el plan de emergencia de su empresa antes de que se produzca una inundación.